1、公司印章分哪几种,分����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������别有什么用途?
答:公司印章主要分为五种:����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������
(一)公章,用于公司对外事务处理,工商,税务����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������,银行等外部事务处理事需要加盖。
(二)财务专用章,用于公司票����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������据的出具,支票等在出具时需要加����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������盖,通常称为银行大印鉴。����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������
(三)合同专用章,顾名思义,通����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������常在公司签订合同时需要加盖。
(四)法定代表人章:用于特定的用����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������印鉴。
(五)发票专用章,在公司开具发����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������票时需要加盖。
2、刻制公司印章需要什么程����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������序和手续?
答:通常来说,企业需要拿着税����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������务登记证副本,营业执照副本,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������法人身份证,先到公安局登记备案,公����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������安局开出证明后,到指定的地点����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������刻章,一般需提供以上材料的原����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������件及复印件。
3、刻制公司印章有什么特别的要����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ������求?
答:《国务院关于国家行政机关和企业事����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������理提出了具体的要求:
(一) 圆形;
(二)直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������五角星外刊单位名称,自左而右����� �������Ƴ����������� �������Ƴ�������环行;
(三)所刊名称,应为法定名称。如����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称;
(四)印章所刊汉字,应当使用国务院公布����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������的简化字,字体为宋体;
(五)其他专用印章(包括����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������经济合同章、财务专用章等),在名称、����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������式样上应与单位正式印章有����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������所区别,经本单位领导批准后可以刻制;
(六)应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������
4、印章被盗、抢或丢失了怎么办?
答:如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������生的纠纷,企业不承担责任。
首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������第一步应该由法人代表带身份证原����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������地点所辖的派出所报案,领取报����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������案证明。
接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������印件;工商营业执照副本原件及复印件在市����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������级以上每日公开发行的报纸上做登报����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������登。在哪个报纸登报声明可询问当地工����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������商局,每个地方规定不同。而这里需����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������。
第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������新刻印章备案:《营业执照》副本复印����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������明、法人委托授权书、所有股东身份证复����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������印件各一份、股东证或者工商局打印的股东����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������名册、派出所报案回执及登报声明的����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������复印件
第四个步骤,办理好新刻印章登记����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������后就可以在公安局治安科的指导下新刻印����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������章了,新刻的印章需要与之前丢失����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������的印章有不同,些许不同也可以。
最后一步就是持以上办理的����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������材料到印章店刻一个新的印章了。
5、大股东把持公章使公司����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������的运营进入僵局,其他股东能否重刻公章?
答:公司股东与股东之间,或董事长与总经理之间����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������等公司因内部管理纠纷引发的����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������印章争夺战,公安机关一般不会给予办理印章的丢失备����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������案,即比较难以获得印章的重新刻制,而且即使����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������重新刻制,公司还是会面临两枚印章具有同等法律效����� �������Ƴ����������� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������力的局面。
6、能否只用公章不用其他印章����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������?
答:不能。法律对某些情况下该用何种印章����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������办法》明确发票只能加盖发票专用����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������章。
7、不同的印章是否有法律效力����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������大小的区别?
答:没有严格意义上法律效力大小高低的区别,只����� �������Ƴ����������� �������Ƴ�������要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������,印章均为有效。但是,由于印����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������章的使用范围大小不同,导致人们以为印章有����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������效力大小之分。
公章在所有印章中具有最广的使����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������用范围,是法人权利的象征,����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������在现行的立法和司法实践中,审查是����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������的重要标准。除法律有特殊����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������规定外(如发票的盖章),����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������均可以公章代表法人意志,对����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������、证明或其他公司材料均可使用公章。
8、公章可以代替合同专用章吗?
答:可以。
在合同、协议的签订中,公章和合同����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������专用章具有同等法律效力。《最高人民����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������法院关于在审理经济纠纷案件����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������将公章与合同专用章并列使����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������用,也足以说明公章与合同专用章在合����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������同签订方面的效力是一样的。
9、公章可以代替法定代表人章吗?
答:视具体情况而定,如委托授权书上应有����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������法定代表人签字或盖章,此时����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������仅有公章是不行的。
10、什么是电子印章?
答:自《电子签名法》实施后,电子印章(签名)就具����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������有了合法地位。
所谓电子印章(签名)并不是实����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������体印章的图像化,而是数据电����� �������Ƴ����������� �������Ƴ�������文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������表明签名人认可其中内容的数据。通俗点����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������说,电子印章(签名)就是一个能够识别出具体盖章人����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������(签名人)的电子数据密钥。
11、什么情况下可以使用电子印章,什么情况下不����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������行?
答:除了法律法规规定不适用电子文书的情况,都可����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������以约定使用电子印章。
电子印章不适用于:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及土地、房屋等不动����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������产权益转让的;
(三)涉及停止供水、供热、供����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������气、供电等公用事业服务的;
(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的����� �������Ƴ����������� �������Ƴ�������其他情形。
12、合同上没有加盖合法有效����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������的公章但有法定代表人签字,合同是否有效?����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������
答:有效,除非约定合同生效需签����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������字并盖章。
《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������式订立合同的,自双方当事人����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������签字或者盖章时合同成立。”因����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。
同理,虽然没有加盖公章,但如果在����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������合同上签字的人得到了公司相应的授权,那么合����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������同一样是有效的。
13、合同所盖印章并非合同专用����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������章,而是采购专用章、项目部专用章等,合同是否有效����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������?
答:除非有证据证明相反事实,否则一般认定为有效。����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������
合同上加盖的印章虽然并非合同����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������专用章,不符合签订合同的一般原则和规定,但这是该����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������公司自身管理方面存在的漏洞,如该公司����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������不能提交相应的证据,证明合同所涉印章与公司无关����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������或为他人私盖,即应认定公司承认合同的效����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������力。
另一方面,《合同法》第三十七条规定:“采用合同����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������书形式订立合同,在签字或者盖章之前����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������,当事人一方已经履行主要义务,对方接受的,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������该合同成立”,因此如果对方已按合同履行主要义务����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������而该公司接受的,则合同无须签字、盖章也已����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������经成立生效。
14、公章外借他人使用,他人私下签订的担保合同是����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������否有效?
答:有效。公司作为独立的企业����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������法人,公司印章是其对外进行����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������活动的有形代表和法律凭证,公司负责人或其����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������他管理人员,经过公司授权后,只是印章暂时的持有者����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������和保管者,其行使公司印章所产����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������生的权利义务,应由该公司来承担责任,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������印章外借他人使用,应视为公司授权他����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������人使用公司印章,该印章所产生����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������的权利义务关系应由该公司承担。因此,公章外借他����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������人使用并私下签订的担保合同有效,公����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������司需要承担担保责任的。
15、公司章程可以约定印章的使用规����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������则吗,违反章程使用印章签订的合同是否有效?
答:公司章程可以约定印章的使用规则����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������,但由于章程仅对内有约束力,如果相对人是善意的����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������,即使印章的使用违反章程,合同也有效。但是,违����� �������Ƴ����������� �������Ƴ�������反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������担赔偿责任。
16、合同上加盖分公司的印章是否有效?
答:分公司虽然没有独立法人地位,但分公司也领取����� �������Ƴ����������� �������Ƴ����������� �������Ƴ����������� �������Ƴ�������营业执照,能够成为民事诉讼的被告,因此在合同����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������上加盖分公司的印章,一般也认定合同有效,相����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������关的民事责任由总公司承担。
17、公司经营过程中在印章方面����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������会遇到哪些风险?
答:公司在印章方面常见的风险主要有以����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������下几种:
(一) 他人使用假冒的印章。
(二) 他人使用扫描打印出����� �������Ƴ����������� �������Ƴ����������� �������Ƴ�������来的印章。
(三) 对方使用的是没有备案����� �������Ƴ����������� �������Ƴ����������� �������Ƴ����������� �������Ƴ�������、没有资质的内设部门章。
(四) 使用有数码符号的印����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������章。(小编存疑,谁能解惑?)
由于上述风险的高发,公司企����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������业应该提高警惕,在交易时做好审查工作。例如,可以����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������通过要求对方提供公司局的刻章许可����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������伪性,仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������的印迹,拒绝对方不符合规范地使用印章等����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������。
18、公司更改名称后已使用新印����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������章,盖有原印章的合同对公司是否����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������仍有效力?
答:有效。企业名称的变更并不影响����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������变更后的公司承担原公司的债务,盖����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������有原企业名称印章的文件对变更后的����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������公司依然具有法律效力,因此对原企业����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������名称印章应当妥善保管,可以明确保管人,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������必要时可以对该印章进行销毁并登����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������记备案,以降低法律风险。
19、如何识别印章的真假?
答:(一)看字体。根据前述规定,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������印章必须要用宋体字,如果对方����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������加盖的印章并非宋体字,应该就是假冒的印章了。����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������
(二)看颜色。由于质材和力度的原因,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������真正加盖的公章的颜色往往不均匀,而电脑制作的����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������印章则颜色一致,而且也更加鲜明。
(三)看形状,包括字的形状和周围圆圈����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������的形状。首先,无论是圆形还是椭圆形����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������的印章,虽然字都不是横平竖直的,但是每个字单独看����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������都是规规矩矩的长方形,不可能扭曲����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������,或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������其次是看印章周围圆圈的形状,这个圆����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������圈是有一定宽度的,并且仔细看边缘(包括����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������印章上字的边缘),不可能非常平滑,经常有一����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������些小缺口、小棱角或者小空白,这也是由于沾油墨和盖����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������印的过程中油墨的密度和盖印的����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������力度不一致造成的。电脑直接制作的����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������印章就没有这些问题,完美的只能用假来形����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������容了。
(四)看角度。虽然绝大多数����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������人盖章的时候都希望把章盖的很正,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������但是总会出现一点点偏差,特别是圆形的印章更不����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������好把握。但是电脑制作印章����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������时默认情况下肯定100%是正的。
(五)看位置。看看公章是盖在协议的空白处,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ������还是盖在文字上。一般而言,真印����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������章都盖在公司名称上,而制作粗����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������劣的假印章都喜欢盖在空白处,因为假印章是电脑做����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������的,如果盖在文字上就会挡住后面����� �������Ƴ����������� �������Ƴ����������� �������Ƴ����������� �������Ƴ�������的文字。但是制作水平高一些的假����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������印章为了看起来更真,也会盖在文字����� �������Ƴ����������� �������Ƴ�������上,这个时候你需要仔细看一下,印章����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������上的字和纸上印刷的字重合的地方,如果是真印����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������章即使重合了,后面的文字还是可以透过油����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������墨显示出来;而电脑制作的假印章,就会完全����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������挡住下面的文字。
20、企业在印章管理方面主要存在的问����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������题有哪些?
答:(一)印章刻制的业务流程不清晰,没有审批����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������程序,只要业务需要,领导或部门就可随����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������便刻制印章,刻制后没有下发正式启用����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������文件,没有明确印章使用范围和使用时间����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������。
(二)印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������公安机关备案,随便找一家单位刻����� �������Ƴ����������� �������Ƴ�������制公章,刻完就用,为以后发生印章使用����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������风险埋下了隐患。
(三)个别企业没有印章管理方面����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������的规章制度,使用印章未经过严格审批����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������。印章管理人员对使用印章材料不严格审查,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������更有甚者在空白介绍信或空白����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������纸张上用印。印章保管者让印章离����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������开自已的视线或因自己没时间让他����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������人代为盖章,在没有监管人的情况下����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������允许他人携带印章外出。
(四)个别企业没有统一的印章使用台账,采用����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������批单由经理办公室保存,时间长了����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������很容易丢失,无法追溯。个别单位虽有统一的用印台����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������账,但对领导在材料上签字直接上报的文件����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������则没有登记用印事项和用印人,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������以后涉及此类文件的问题同样无法追溯,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������形成法律风险。
(五)个别企业印章保管制度不健全,未设专����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������人保管,印章丢失或被盗后不及时报告,不����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������及时报案,也不主动在报纸上发布公告����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������声明作废,从而留下了潜在的用印风险。
(六)个别企业为追求收益,允许����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������不具备资质的企业挂靠施工,个别情况下����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������甚至允许挂靠单位使用公司印章,一旦挂靠单位����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������出现问题,企业就要承担相应责任。
(七)个别企业不重视管理项目部印����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ������章,意识不到项目部印章对企����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������业的重要性,项目部印章管理不����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������规范,没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������序,没有设立项目部印章使用台账,形成����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������了项目部印章管理的空白,给企业带来较大的法����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������律风险。
(八)个别企业印章被仿冒后,未采取正����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������确的应对措施,放任风险发����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������生,给企业带来了不可挽回的损失。
(九)个别企业在下属单位、部����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������门、项目部被撤销和关闭后,没����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������有及时收回和销毁这些单位的印章,造成����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������印章的流失,形成了潜在的法律风险����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������。
21、公司印章的保管方面需要采取什么����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������样的措施?
答:首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分级保管����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������管。
(二)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������他人保管并在其岗位职责中予以明确。
(三)公章应妥善保管,注意安����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ������全,防止损毁、遗失和被盗。
其次是明确保管人责任:
(一)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������如遗失,必须及时向公司办公室报告;
(二)必须严格依照公司对印章的使用规定����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������使用印章,未经规定的程序,不����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������得擅自使用;
(三)在使用中,保管人对文����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������件和印章使用单签署情况予以����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������审核,同意的则用印,否决的则退回;
(四)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������,如不符则不予盖章;
(五)在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������节严重的,移送有关机关处理。����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������
22、专人管理公章方面有什么需要����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������注意的吗?
答:专人管理即由公司安排专属的部门����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������该类事项可以制定相应的公司内部制度����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������加以完善。
目前小型企业的公章一般由法����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������定代表人掌控,如果法定代表人本身是����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������公司股东,则一般较为稳妥,虽然法����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������定代表人身为股东本身不等同于公司,但是从����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������风险防控上由于公司利益与股东利益原����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������则上的一致性,所以公章对外加印法定代表����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������人会比较慎重。公章由专人管����� �������Ƴ����������� �������Ƴ�������理便于公章使用不当时公司内部责任的����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������追查,同时专管公章的人建议仅限于行政职能部����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������门或者行政人员,避免公章管理人员与具有����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������对外负责销售或者采购的人员身份同一,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������因为后者对外从事商务活动容易使得权����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������利的行使不透明,难以监控其用����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������章的正当性或合理性。
23、公司印章的使用管理方面需要����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������采取什么措施?
答:(一)企业要建立岗位法律风险防控体����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������系,印章管理岗位人员要签订法����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ����������� �������Ƴ�������律风险岗位承诺书,明确印章管理岗����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������位的法律风险防控职责;同时,要加强对印章����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������管理岗位人员法律风险防范的教育,使其认识����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������到印章对企业管理的重要意义,不����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������断提高印章管理的技能和法律风����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������险防范意识。
(二)企业要制定印章管理规定,指定印章归口管理部����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������门,明确企业各部门印章管理职责����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������,明晰印章刻制、使用的业务流程,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������做到有规可依、有章可循。
(三)企业新注册设立的单位����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������在领取营业执照后,应直接到行政服务中心����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������公安机关刻制印章并备案。企业临, 时刻����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������制印章,包括项目部印章,必须����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������由印章管理部门统一提出,经过法律部门、专业部门����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������审查,报公司主要领导审批。经批准后,由印章管理部����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������管理部门在印章交付使用前,应下发印章启用文件����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������,未经启用的印章不能使用。
(四)企业应当建立统一的印章使用台账,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������按印章管理规定履行审批程序,经过����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������有权部门和企业领导批准。����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������经企业领导批准后,印章使用单位应填写统一����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������查,审核与申请用印内容、用印����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������用印时必须由印章保管人员亲����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������自用印,不能让他人代为用印,同����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������时不能让印章离开印章保管人员的视线。
(五)印章保管人员必须加强对����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������印章的保管,未经企业主要领导批准,不允����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������许将印章携带外出,特殊情况下需携带����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������外出时,必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
(六)禁止在空白介绍信、����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������殊情况时,必须经总经理同意,而且公章使用人应在《����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������公章使用登记表》上写明文件份数,在文件内����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������容实施后,应再次进行核准登记。公章使用人因故����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������不再使用预先盖章的空白文件����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������、资料时,应将文件、资料退回行政部(或����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������办公室),办理登记手续。在使用预先盖章����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������的空白文件、资料过程中,公章使用人应承担����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������相应的工作责任。
(七)企业必须定期检查印章使用情况。����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������察等部门对所属单位印章使用情况进行����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������检查,发现问题及时采取相����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������应措施。
(八)企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������理,限定其用途和使用审批程序,严格按公����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������司行政公章的使用程序要求����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ�������各级印章保管和使用单位。项����� �������Ƴ������������ �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������目部印章和部门印章要严格限定使用范围,不����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������能用于对外签订合同,不能在对外承诺、证明等材料上����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������使用,必要时要将使用权限通知业主、原材料����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������供应商等利益相关方。项目部和企业的部����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������门要指定印章用印和保管人,建立使用台账,绝不允����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������许分包方使用项目部印章。
(九)企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统����� �������Ƴ����������� �������Ƴ�������一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������属分公司注销后,在工商注销手续����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合同����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������专用章、财务专用章、负责人����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������名章等在内的全部印章及用印记录;����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������管理部门按档案管理规定存档。
(十)企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时����� �������Ƴ����������� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������,企业印章管理部门要及时将有关情况通报法����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������律管理部门,由法律管理部门按法����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������律规定解决。基本做法如下����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������:首先,及时向公安机关报案,追究仿冒人的����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������法律责任;其次,在相关报纸上发布澄清声����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������明,及时知会潜在客户;再次,����� �������Ƴ����������� �������Ƴ�������及时通知仿冒合同的相对人,陈述相关����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������事实,解除相关合同,如果相对人不����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������予配合,要及时向当地法院申请,通过法律途径认定����� �������Ƴ������������ �������Ƴ�������合同无效,解除相关合同。
来源网络,内容仅供读者学习、����� �������Ƴ����������� �������Ƴ�������交流之目的。文章版权归原作者所有。如有不妥,����� �������Ƴ������������ �������Ƴ������������ �������Ƴ�������请联系删除。